Tapahtumatuotantoa ja tapahtumakonsultointia Itä-Uudellamaalla, Uudellamaalla ja muualla Suomessa, jo vuodesta 2007.
”Meillä ei ole aikaa tai osaamista toteuttaa tapahtumaa itse.”
”Meillä on vakiintunut tapahtuma, mutta haluamme siitä paremman.”
”Haluamme miettiä tapahtumien roolia laajemmin strategian ja viestinnän näkökulmasta.”
Unohtumattomia tapahtumia jo vuodesta 2007:
Kumppanisi tapahtumassa
Tapahtumia, jotka koskettavat, yhdistävät ja jättävät muistijäljen. Pohditaan yhdessä ideasi elämykseksi!
– Suvi Nurme, 050 599 7572, houseofgf.com
Tapahtumatuotanto
Tapahtuman järjestäminen: kohtaamisia, jotka jäävät elämään
Kun yritys järjestää tapahtuman, se ei ole vain aikataulujen sovittamista ja paikan varaamista. Meille tapahtumatuotanto on kokonaisuus, jossa jokaisella yksityiskohdalla on merkitys: ideasta ohjelmaan, visuaalisuudesta tunnelmaan. Oli kyseessä henkilöstötapahtuma, sidosryhmätilaisuus, vuosijuhla tai asiakaspäivä, rakennamme tilaisuuksia, joissa kohtaaminen on aidosti keskiössä.
Asiakkaamme ovat usein yrityksiä, jotka haluavat ulkoistaa toteutuksen kokeneelle kumppanille. Usein rinnalle kaivataan tuottajaa, joka tuo varmuutta ja rytmiä henkilöstöhallinnon suunnitelmiin. Brändivastaaville tapahtumat ovat osa suurempaa viestintää ja silloin on tärkeää, että jokainen elementti on linjassa yrityksen kanssa.
Tapahtuman järjestäminen kanssamme on enemmän kuin logistiikkaa: se on yhdessä jaettua tarinankerrontaa. Huolehdimme ideoinnista, ohjelman suunnittelusta ja paikan sekä palveluiden hankinnasta. Koordinoimme alihankkijat, rakennamme visuaalisen ja kokemuksellisen kokonaisuuden sekä tuotamme selkeän tuotantomanuaalin, joka varmistaa sujuvan toteutuksen. Lopuksi jää muistijälki, jota vahvistaa dokumentointi ja huolellinen jälkityö.
Meille jokainen tapahtuma on mahdollisuus luoda tunnetta, mieleenpainuvuutta ja kohtaamisia, jotka jäävät elämään. Työskentelemme suurella sydämellä ja tarkoin nuotein, jotta sinä voit keskittyä nauttimaan itse hetkestä.
Tapahtuman suunnittelu ja kehittäminen: uutta voimaa tuttuihin hetkiin
Kaikki tapahtumat eivät vaadi täyttä tuotantoa. Joskus tarvitaan vain ulkopuolinen silmä, joka auttaa löytämään raikkaampia ideoita, kirkastaa rakenteen ja tekee tilaisuudesta tavoitteellisemman. Sparraamme, suunnittelemme ja tuomme osaamisemme tueksi silloin, kun haluatte kehittää omaa tapahtumaanne mutta kaipaatte varmuutta ja uusia näkökulmia.
Tyypillisesti tämä työ sopii organisaatioille, jotka järjestävät toistuvia tilaisuuksia, kuten henkilöstöpäiviä, asiakastilaisuuksia tai vuosittaisia juhlia, mutta haluavat niihin uutta virtaa. Kehitämme yhdessä osallistujakokemusta, selkeytämme tapahtumien rakennetta ja tuomme niihin lisää tavoitteellisuutta. Sama pätee seminaareihin tai pop up -tapahtumiin, jotka hyötyvät siitä, että joku katsoo kokonaisuutta hieman etäämmältä.
Työskentely voi tarkoittaa tiivistä tapahtumasparria, jossa käymme läpi tilaisuuden ydinasiat, tai syvempää työpajaa, jossa koko tiimi pääsee mukaan kehittämään sisältöä ja ohjelmaa. Joskus kyse on laajemmasta tukipaketista, jossa rakennamme yhdessä selkeän suunnitelman koko tapahtumalle.
Uskomme, että hyvä tapahtuma ei aina tarvitse enemmän kaikkea. Se tarvitsee tunnetta, selkeyttä ja harkittuja ratkaisuja, jotka tekevät siitä merkityksellisen.
Tapahtumien strateginen kehittäminen toiminnan tueksi
Konsultoinnin avulla autamme näkemään kokonaisuuden: miksi tapahtumia järjestetään, kenelle ne suunnataan ja mitä niillä halutaan oikeasti saada aikaan.
Työskentely lähtee keskustelusta ja yhteisestä hahmottamisesta. Yhdessä luomme tapahtumakartan, joka selkeyttää mitä tapahtumia tarvitaan, milloin ja millä tavoitteilla. Määrittelemme konkreettiset päämäärät, joille löytyy myös keinot ja mittarit. Tapahtumat eivät jää irrallisiksi hetkiksi, vaan ne kytkeytyvät osaksi yrityksen strategiaa ja viestintää.
Konsultointiprosessi voi olla muutaman työpajan mittainen tai syvällisempi yhteistyö yritysjohdon ja viestinnän kanssa. Tavoite on aina sama: että tapahtumat tukevat organisaation suurta kuvaa.
Kun tapahtumat ovat linjassa strategian kanssa, ne muuttuvat kulusta investoinniksi, joka tuottaa hyvää fiilistä ja pitkäkestoista arvoa.
Pieni tai suuri tapahtuma: ideasta toteutukseen.
Tapahtumat ovat osa markkinointia ja asiakaskokemusta.
Autamme sinua rakentamaan tilaisuuden, joka tukee brändiä, työnantajakuvaa ja myyntiä.
Asiakkaamme arvostavat luotettavaa tapahtumajärjestäjää
Yritystä, joka ymmärtää sekä sisällön että tuotannon vaatimukset. Toimimme kokonaisvaltaisena tapahtumajärjestäjänä, ja olemme toteuttaneet satoja tilaisuuksia eri kokoisille organisaatioille. Meidät tunnetaan asiakkaiden keskuudessa joustavana ja luotettavana tapahtumajärjestäjäyrityksenä, joka kulkee rinnalla.
Osaamista, joka tukee organisaatiota sisäisesti.
Jos etsit ammattitaitoista tapahtumatuotannon koordinaattoria, olet juuri löytänyt kokeneen kumppanin. Toimimme yhteistyössä myös muiden tapahtumatuotantoa tekevien yritysten ja tapahtuma-alan yritysten kanssa.
Kumppanisi tapahtumassa
Tapahtumia, jotka koskettavat, yhdistävät ja jättävät muistijäljen. Pohditaan yhdessä ideasi elämykseksi!
– Suvi Nurme, 050 599 7572, houseofgf.com
