Uutiskirjeiden lähettäminen

Uutiskirje­­­­­markkinointi

Jos olet koskaan miettinyt uutiskirjemarkkinointia ja uutiskirjeen aloittamista, olet varmasti törmännyt samoihin kysymyksiin kuin itse muutamia vuosia sitten. ”Kenelle lähetän? Mitä jos kukaan ei lue? Mikä on hyvä avausprosentti?” Yrityksen uutiskirje voi olla B2B- tai B2C-työkalu. Tärkeintä on, että se palvelee lukijaa – ei pelkästään kerro lähettäjästä.

Päätin kerätä artikkeliin yleisimmät kysymykset, joita kuulen aiheesta yrittäjiltä, ja antaa niihin vastauksia. Alla muutamia kysymyksiä & tiiviitä vastauksia, joista saattaa olla hyötyä sinulle.

10 vuotta sitten mietin samoja kysymyksiä kuin sinä mahdollisesti nyt. Ja yhä palaan näiden samojen kysymysten äärelle. Ensimmäisen uutiskirjeen lähettäminen oli pelottavaa ja matkan varrella on julkaistu monta virhettä. Mutta ne on silti lähetetty. Uutiskirje on ollut yksi parhaimmista päätöksistä mitä olen tehnyt liiketoimintani hyväksi.

Uutiskirje on yksi tehokkaimmista suoramarkkinoinnin muodoista. Se sitouttaa, muistuttaa ja myy, kun sisältö ja rytmi ovat kohdallaan. Sähköpostimarkkinointi toimii yhä ja uutiskirje on sen ytimessä. Testaa sisältöjä, mittaa tuloksia ja rakenna oma viestintärytmi.

Onko uutiskirje ilmainen?

Uutiskirjeen tekeminen ei vaadi suurta budjettia. Voit aloittaa ilmaiseksi useilla työkaluilla ja luoda toimivan viestintäkanavan asiakkaillesi. Ilmainen uutiskirje voi tuoda lisäarvoa: se voi sisältää vinkkejä, tarjouksia tai inspiraatiota. Se on säännöllinen yhteys, joka rakentaa luottamusta. Onko uutiskirjeohjelma ilmainen?Haussa hyvä uutiskirjeohjelma ilmaiseksi? Kyllä, sellaisia löytyy. Moni uutiskirjetoimija tarjoaa ilmaisen version pienempiin tarpeisiin. Valitse tarpeisiisi sopiva työkalu: käyttöliittymä, automaatiot ja raportointi vaikuttavat pitkän aikavälin sopivuuteen. Artikkelin lopussa aiheesta lisää!

Ilmainen uutiskirjeohjelma sopii silloin, kun etsit kustannustehokasta tapaa aloittaa. Esimerkiksi Sender.net, Mailchimp-uutiskirje, Brevo, MailerLite ja Moosend tarjoavat ilmaisversioita uutiskirjeiden tekoon. Ohjelmalla tehty uutiskirje voi näyttää ammattimaiselta ilman suunnitteluosaamista. Valitse pohja, käytä valmiita lohkoja ja automatisoi tervehdykset ja tarjoukset.

Uutiskirjeen kirjoittaminen

Hyvä uutiskirje ei ole mainos vaan viesti. Kirjoita kuten puhuisit asiakkaallesi: selkeästi, kiinnostavasti ja arvoa tarjoten. Entä uutiskirjeen aiheet? Onko ideat hukassa? Kerro asiakkaittesi antamia palautteita, onnistumisia, jaa vinkkejä, suosittele tuotteita tai kerro kulissien takaa. Hyvä uutiskirje on aidosti kiinnostava.

Uutiskirjepohja

Hyvä uutiskirjepohja säästää aikaa ja varmistaa visuaalisen yhdenmukaisuuden. Käytä valmiita pohjia tai tee omasi. Tärkeintä on selkeys ja mobiiliystävällisyys. Moni uutiskirjeohjelma tarjoaa erilaisia valmiita uutiskirjepohjia käytettäväksi ja muokattavaksi.

Uutiskirjeen lähettäminen

Lähetys ei ole vain tekninen vaihe. Ajoitus, kohderyhmä ja otsikkokenttä vaikuttavat ratkaisevasti avausprosenttiin ja toimintaan. Uutiskirjeiden lähettämisessa säännöllisyys on avain. Viikottainen tai kuukausittainen uutiskirje pitää yrityksesi asiakkaiden mielessä myös silloin, kun he eivät osta. Sähköpostilla lähetettävä uutiskirje tavoittaa suoraan vastaanottajan ilman algoritmeja. Panosta aiheeseen ja esikatselutekstiin. Sen sijaan, että lähettäisit viestit suoraan sähköpostistasi, kannattavampaa voi olla erillisen ohjelman hyödyntäminen.

---

Miksi lähetät uutiskirjettä ja mitä haluat saavuttaa?

Tämä on oikea kysymys, jolla aloittaa. Mutta älä tee siitä liian monimutkaista. Kolme pääsyytä miksi useimmat aloittavat:

1. Pysyä asiakkaiden mielessä: ”Hei, me ollaan edelleen täällä”
2. Näyttää asiantuntijalta: Jaat hyödyllistä tietoa säännöllisesti
3. Kertoa ajankohtaisuuksista: jakaa kiinnostuneille tietoa heti
4. Myydä enemmän: Muistutat palveluistasi luontevasti

Vinkki: Valitse yksi edellisistä. Kun se toimii, voit lisätä muitakin tavoitteita. Itse aloitin ajatuksella ”haluan jakaa inspiraatiota ja innostaa”. Se riittää alkuun.

Kenelle uutiskirjettä lähetät?

Toinen hyvä kysymys. Ja taas: pidä se yksinkertaisena. Helpointa on aloittaa näillä:

• Nykyiset asiakkaat (ne, jotka luottavat sinuun)
• Ihmiset, joiden kanssa olet käynyt myyntikeskusteluja
• Verkostosi (kollegat, kumppanit, tuttavat)

Älä yritä kahmia listalle sähköpostiosoitteita vain määrän vuoksi. 50 kiinnostunutta lukijaa on parempi kuin 500 välinpitämätöntä. Käytännön vinkki: Aloita keräämällä 20-30 osoitetta ihmisiltä, jotka tuntevat sinut. Sitten kasva siitä.

”Miten saan ihmiset lukemaan uutiskirjettäni?”

Yksinkertainen vastaus: Tarjoa jotain hyödyllistä. Toimivia sisältötyyppejä:

1. Alan vinkit ja konstit: ”3 tapaa säästää aikaa laskutuksessa”
2. Omat kokemukset: ”Mikä meni pieleen viime viikon projektissa”
3. Suositukset: ”Paras työkalu, jonka löysin tässä kuussa”
4. Kuulumiset: ”Mitä meillä kuuluu ja mitä suunnittelemme”

Pro-vinkki: Kirjoita kuin kertoisit kaverille kahvitauolla. Älä yritä kuulostaa täydelliseltä.

Kuinka usein pitää lähettää?

Aloittelijalle suositus: kerran kuukaudessa. Miksi?

• Et ehdi kyllästyttää ketään
• Ehdit miettimään sisällön rauhassa
• Pysyt säännöllisyydessä ilman stressiä

Kun kuukausittainen rytmi on hallussa, voit harkita useammin lähettämistä. Tärkeää: Pidä lupauksesi. Jos sanot ”kuukausittain”, lähetä kuukausittain. Parempi harvoin säännöllisesti kuin usein ja satunnaisesti. Onko meneillään kausittaisia juttuja? Olisiko asiakkaitten hyvä varautua johonkin etukäteen? Haluatko antaa asiakkaillesi ensikäden tietoa joistakin asioista?

Mikä uutiskirjepalvelu on paras aloittelijalle?

Ohessa muutama esimerkki, joita voi testata:

1. Sender.net

• Ilmainen 2500 tilaajaan asti
• Helppokäyttöinen
• Hyvät mallipohjat
• Nopea asiakaspalvelu

1. MailerLite

• Ilmainen 1000 tilaajaan asti
• Suomenkielinen käyttöliittymä
• Helppokäyttöinen
• Hyvät mallipohjat

2. Mailchimp

• Tunnetuin vaihtoehto
• Ilmainen 500 tilaajaan asti
• Paljon ominaisuuksia (ehkä liikaakin alussa)
• Ilmainen versio rajallinen

Älä juutu vertailuun. Valitse yksi ja testaa. Voit vaihtaa myöhemmin, jos tarvitsee.

Miten saan ensimmäiset tilaajat?

Yksinkertaisimmat tavat:

1. Laita kotisivuille lomake yksinkertaisella tekstillä: ”Saat kuukausittain käytännön vinkkejä [alasi] asioista”
2. Lisää verkkosivustollesi ”liidimagneetti” (anna lahjaksi jotain tietoa/koulutusta)
3. Lisää allekirjoitukseen: ”P.S. Jos haluat kuulla lisää, tilaa uutiskirjeemme”
4. Kysy suoraan: ”Lähetänkö sinulle kuukausittain hyödyllisiä vinkkejä?”
5. Mainitse tapaamisissa: ”Kerron mm. [näistä] lisää uutiskirjeessäni”

Realistinen tavoite: 5-10 uutta tilaajaa kuukaudessa alkuvaiheessa.

Mitä jos tein virheen tai kirjoitusvirheitä?

Totuus: Tätä tapahtuu. Harva se kuukausi saan joltakin uutiskirjeen väärällä linkillä. Seuraavassa viestissä tulee usein korjaus otsikolla ”Hups, tässä oikea linkki”. Se saa monesti enemmän klikkauksia kuin alkuperäinen viesti.

Ihmiset ymmärtävät virheet. Ne tekevät sinusta inhimillisemmän. Jos virhe on iso: Lähetä korjaus. Jos pieni: Unohda ja tee paremmin seuraavalla kerralla.

Onko uutiskirje spam-postia?

Ei, jos:

• Pyysit luvan lähettää
• Tarjoat jotain hyödyllistä
• Laitat helpon poisjättäytymislinkin
• Et lähetä liian usein

Kyllä, jos:

• Lähetät ilman lupaa
• Myyt jokaisessa viestissä
• Teet poisjättäytymisen vaikeaksi
• Ostat sähköpostilistoja

Kultainen sääntö: Lähetä vain sellaista, mitä itse haluaisit lukea.

Mitä kirjoitan ensimmäiseen uutiskirjeeseeni?

Yksinkertainen rakenne, joka toimii:

Otsikko: ”Tervetuloa mukaan, tässä mitä on luvassa!”

Sisältö:

1. Tervehdys: ”Hei, olen [nimesi] ja teen [mitä teet]”
2. Miksi aloitin: ”Ajattelin jakaa kuukausittain [mitä jaat]”
3. Mitä luvassa: ”Tulevissa kirjeissä kerron [luettele 3 asiaa]”
4. Yksi vinkki heti: ”Tässä ensimmäinen vinkki: [jaa jotain hyödyllistä]”
5. Lopetus: ”Kuulen mielelläni mitä mieltä olet, vastaa vaan tähän!”

Pituus: 500-1000 sanaa riittää. Älä kirjoita romaania.

Kuinka nopeasti tuloksien pitäisi näkyä?

Realistinen aikataulu:

• 1-2 kuukautta: Opit työkalun käytön, löydät oman äänesi
• 3-6 kuukautta: Ihmiset alkavat tunnistaa nimesi, saat ensimmäisiä yhteydenottoja
• 6-12 kuukautta: Näet selkeän vaikutuksen liiketoimintaasi
• 12+ kuukautta: Uutiskirje on vakiintunut osa markkinointiasi

Älä odota pikavaikutuksia. Se on maraton, ei sprint.

Ensimmäisen viikon tehtävälista

Maanantai:

• [ ] Valitse uutiskirjepalvelu (esim. Sender.net)
• [ ] Luo tili ja perehdy käyttöliittymään

Tiistai:

• [ ] Kirjoita lista 10-20 ihmisestä, joille voisit lähettää kutsun uutiskirjelistalle
• [ ] Kerää heidän sähköpostiosoitteensa kotisivuillasi

Keskiviikko:

• [ ] Kirjoita ensimmäinen uutiskirje (käytä yllä olevaa mallia)
• [ ] Testaa miltä viesti näyttää puhelimessa

Torstai:

• [ ] Lähetä testiviesti itsellesi
• [ ] Korjaa mahdolliset ongelmat

Perjantai:

• [ ] Lähetä ensimmäinen uutiskirje
• [ ] Juhli – you made it!

Miksi kannattaa aloittaa juuri nyt?

Kolme faktaa:

1. Sähköposti toimii edelleen. Somekanavia tulee ja menee, mutta sähköposti pysyy.
2. Kilpailijasi ei todennäköisesti vielä tee tätä hyvin. Useimmat yritykset lähettävät tylsiä myyntikirjeitä. Sinulla on mahdollisuus erottua.
3. Jokainen kuukausi, jonka odotat on kuukausi vähemmän asiakkaita. Jos aloitat tänään, sinulla on vuoden päästä 12 numeroa takana ja moninkertaisesti lukijoita.

Muista nämä uutiskirje­markkinoin­nissa

1. Pidä se yksinkertaisena. Älä suunnittele täydellistä strategiaa. Aloita lähettämällä.
2. Ole oma itsesi. Ihmiset haluavat lukea aidoista ihmisistä, eivät yritysrobo­teista.
3. Anna aikaa. Hyvät asiat kasvavat hitaasti mutta varmasti.

---

Uutiskirjekoulutus

Haluatko kehittyä? Kysy uutiskirjekoulutuksestamme. Opit luomaan kiinnostavia viestejä, optimoimaan avausprosenttia ja rakentamaan automaatioita. Tuleeko mieleen kysymyksiä? Ota yhteyttä, ja pohditaan yhdessä.

Jos tämä artikkeli auttoi sinua, jaa sitä eteenpäin. Jokainen yrittäjä ansaitsee tietää kuinka helppoa uutiskirjeen aloittaminen on. Aloita sinäkin tänään!

Kohti uusia mahdollisuuksia!

Maija Luomala, Maijamedia Oy